辦理ODI境外投資備案，前期準備工作至關重要。企業(yè)首先要明確投資意向，涵蓋投資目的、目標市場、投資規(guī)模與方式等核心要素。同時，企業(yè)內部需通過董事會或股東會等決策機構審議批準，形成決策文件。并且，要對目標市場、投資環(huán)境、合作伙伴等展開全面盡職調查，以降低投資風險。這一階段需準備諸多材料，包括基礎的營業(yè)執(zhí)照；投資主體決策文件，如董事會或股東會決議；投資項目相關的章程、合同、協(xié)議，以及盡職調查報告、項目可行性研究報告；財務方面的最新經審計財務報表、自有資金證明等；還有境外投資真實性承諾書、前期工作落實情況說明等其他材料。

備案流程主要涉及三個關鍵部門。其一，發(fā)改委立項。企業(yè)需向國家發(fā)展和改革委員會或地方發(fā)改委提交項目信息，簽署法律文件，發(fā)改委對項目進行核準或備案后發(fā)放核準文件或備案通知書。其二，商務部審批發(fā)證。企業(yè)向商務部或地方商務部門提交境外投資備案申請及相關材料，審核通過后將獲得《企業(yè)境外投資證書》，企業(yè)需注意在收到證書后2年內開展境外投資，否則證書失效。其三，外匯管理局備案。企業(yè)前往國家外匯管理局或其地方分局進行外匯登記，提交資金出境申請，外匯管理部門審查資金來源后批準資金出境，企業(yè)即可通過銀行將資金劃轉至境外賬戶。

在整個辦理過程中，企業(yè)務必嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和政策要求，充分評估和控制境外投資項目風險，并按要求及時報告相關信息。

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